Консультация по проведению мероприятия, обсуждение всех пожеланий и деталей


Разработка концепции и стилистики праздника

Подбор места проведения (ведение договоренностей, согласование условий)

Проверка договора с площадкой, контроль подписания

Составление подробного плана подготовки

Разработка оформления торжества и пригласительных, совместно с декоратором и дизайнером

Подбор всех необходимых технических подрядных служб
и услуг. Проведение всех подготовительных работ с ними

Подбор ведущего/фотографа/видеографа. Согласование условий. Проведение подготовительных работ

Подбор кондитера, согласование условий, рекомендации по оформлению торта и выбору начинок. Организация дегустации начинок. Подбор артистов (музыкальная группа, шоу программа,
аниматоры и т.д). Согласование условий. Проведение подготовительных работ

Подбор транспорта, согласование условий

Расчет напитков

Составление меню

Подбор артистов (музыкальная группа, шоу программа, аниматоры и т.д). Согласование условий. Проведение подготовительных работ

Составление плана расстановки столов
и зонирования площадки

Согласование всех технических вопросов с площадкой
и подрядчиками

Подготовка всех необходимых аксессуаров и реквизита
для программы

Составление подробного тайминг-плана мероприятия

Составление тайминг-плана мероприятия для ресторана
и подрядчиков

Организация и контроль пространства на велком зоне
и в банкетном зале, согласно составленного
сценарного плана и тайминга

Встреча и координация гостей свадьбы

Координация работы всех подрядчиков в день мероприятия: организация зоны для их работы, контроль работы и качества, решение технических вопросов для их работы, организация питания подрядчиков. Контроль программы вечера согласно таймингу

Контроль работы ресторана, выноса блюд по таймингу,
работы официантов

Контроль завершения вечера (проследить за упаковкой цветов
и подарков, подсчет алкоголя, проконтролировать завершение работы всех подрядчиков, демонтажа и сбор декора и реквизита)

Помощь в расселении гостей мероприятия

Проработка стилистики, локаций
и деталей предварительной фотосессии

Помощь в составление сценарного плана праздничного вечера

35 000 ₽

Координация всех аспектов подготовки
и проведения мероприятия, логистику в том числе

Коммуникацию и контроль подрядчиков в день мероприятия

Составление детального тайминга мероприятия и помощь с планом рассадки гостей для создания комфортной
и гармоничной обстановки

Оказание всесторонней поддержки и ответы на вопросы
гостей в день мероприятия и до него

Взаимодействие с рестораном, включая контроль тайминга
выноса блюд, поддержание чистоты на столах и управление наполнением напитков, а также контроль работы официантов
для обеспечения высокого уровня обслуживания, стоп сервис

Предоставление помощи в ходе подготовки мероприятия, включая консультации, советы и ответы на любые вопросы, чтобы обеспечить успешное и гладкое проведение мероприятия

15 000 ₽